Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Die Ambi-Tech GmbH ist ein junges neunköpfiges Systemhaus im Herzen von Saarbrücken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2021 eine Bürokraft in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) mit der Perspektive auf Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Regelmäßige Abrechnung unserer bestehenden Kundenverträge sowie allgemeine Fakturierung und Mahnwesen mit Hilfe unserer Cloud-basierten ERP-Plattform
  • Zahlungseingänge kontrollieren und Lastschriften einziehen
  • Anlegen und Pflegen von Kunden-, Artikel-, Stamm- und Vertragsdaten in unseren Systemen
  • Auswertung der Zeiten aus unserem Ticketsystem zur Abrechnung
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Ticketerstellung
  • Führen von Terminkalendern und Urlaubslisten
  • Vorbereitende Arbeiten für das Controlling und den Steuerberater
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und gute EDV - Kenntnisse
  • Berufserfahrung als Bürokraft / im Sekretariat
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • Freundliche Kollegen und Kolleginnen
  • Flache Hierarchien, gegenseitige Wertschätzung, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten: zwischen 8 und 17 Uhr können Sie sich Ihre Wochenstunden flexibel einteilen und Ihren familiären Bedingungen anpassen
  • Fundierte Einarbeitung
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Ausgleich von Überstunden als Freizeitausgleich oder Bezahlung mit Zuschlag
  • Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an:

karriere@ambi-tech.de

Ambi-Tech GmbH
Ansprechpartner: Simone Ambos
Hohenzollernstraße 33
66117 Saarbrücken

Initiativbewerbung

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Senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich digital als .pdf an karriere@ambi-tech.de